Соглашение об использовании аналога собственноручной подписи(АСП)

Соглашение об использовании аналога собственноручной подписи (АСП).

г. Москва «01» мая 2021 г.

Соглашение об использовании аналога собственноручной подписи (далее – «Соглашение») определяет условия использования аналогов собственноручной подписи при обмене информацией и документами между Обществом с ограниченной ответственностью «ИНДУСТРИЯ МП» (ОГРН 1207700275848; ИНН 7707441901) и Пользователем Сервиса – программно-аппаратного комплекса, состоящего из сайта, расположенного по адресу: https://ollq.ru, мобильного приложения OLLQ на платформах iOS и Android, баз данных, дискового пространства и оборудования (далее – «Сервис»).

Соглашение постоянно расположено и доступно в сети Интернет по адресу: https://ollq.ru/soglasheniye-ob-ispolzovanii-analoga-sobstvennoruchnoy-podpisi. Пользователь не должен заключать с ООО «ИНДУСТРИЯ МП» Соглашение, если не согласен хотя бы с одним из положений или его частью, или считает, что положения настоящего Соглашения нарушают его права и (или) законные интересы.

Условия настоящего документа определяются ООО «ИНДУСТРИЯ МП» (далее – «Владелец Сервиса») в одностороннем порядке, а Пользователь присоединяется к ним в соответствии со ст. 428 ГК РФ. Действия Пользователя, направленные на присоединение к условиям Соглашения, указаны в п. 7 Соглашения.

1. Термины и определения.

  • 1.1. Аналог собственноручной подписи (АСП) − простая электронная подпись, порядок получения и проверки которой устанавливается Соглашением, или действия Пользователя, совершенные в Сервисе и направленные на подписание Электронного документа, а равно Логин и пароль, которые используются Пользователем для входа в Личный кабинет.
  • 1.2. Закон об электронной подписи – Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» в редакции, действующей на момент заключения Соглашения.
  • 1.3. Зарегистрированный номер – номер мобильного телефона Пользователя, указанный Пользователем при регистрации на Сервисе.
  • 1.4. Личный кабинет – защищенная часть Сервиса, создаваемая при регистрации Пользователя, посредством которой осуществляется использование функционала Сервиса и взаимодействие Сторон.
  • В пространстве Личного кабинета Пользователи могут создавать сделки, получать информацию по созданным сделкам, производить действия над сделками, а также взаимодействовать с Владельцем Сервиса путем обмена информацией с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», в том числе подписывать Электронные документы. Доступ к Личному кабинету Пользователя осуществляется путем ввода Логина и пароля.
  • 1.5. Логин и пароль – условное значение, используемое Пользователем для входа в Личный кабинет. Действия с использованием логина и пароля признаются действиями Пользователя и порождают у него соответствующие права и обязанности.
  • 1.6. Пользователь – дееспособное физическое лицо или физическое лицо, уполномоченное юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем на осуществление их регистрации в Сервисе и выполнение любых действий, связанных с исполнением соответственно такими юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем Агентского договора или Договора поставки, в зависимости от статуса Пользователя на Сервисе, а также совершение действий, направленных на создание, изменение и прекращение прав и обязанностей перед Владельцем Сервиса.
  • Пользователем может выступать индивидуальный предприниматель лично.
  • Действия уполномоченного физического лица на совершение действий в Сервисе от имени юридического лица или индивидуального предпринимателя признаются действиями соответственно юридического лица или индивидуального предпринимателя.
  • 1.7. Сервис – программно-аппаратный комплекс, состоящий из сайта, расположенного по адресу https://ollq.ru, мобильного приложения OLLQ на платформах iOS и Android, баз данных, дискового пространства и оборудования. Сервис также является средством электронной подписи в соответствии с Законом об электронной подписи.
  • 1.8. СМС-код − ключ Электронной подписи, автоматически формируемый и направляемый Сервисом Пользователю на его номер мобильного телефона.
  • 1.9. Электронная подпись – информация в электронной форме, присоединенная к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией, которая используется для определения лица, подписывающего информацию.
  • 1.10. Электронный документ – документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах, в том числе, но не исключительно, электронный образ бумажного документа.
  • 1.11. Электронный журнал – реестр сведений Сервиса, в котором автоматически фиксируются все действия Пользователя, совершаемые в Сервисе и в Личном кабинете. Действия Пользователя фиксируются в виде лог-файлов, которые содержат в себе информацию о Пользователе, о совершенном действии, о времени такого действия, о результатах проверки ключа электронной подписи.
  • 1.12. Законодательство – действующее законодательство РФ.

Иные термины и выражения, используемые в Соглашении, определяются в соответствии с Законодательством.

2. Предмет Соглашения.

  • 2.1. Соглашение определяет порядок и условия применения аналога собственноручной подписи (АСП) во взаимоотношениях между Сторонами, в частности в процессе формирования, отправки и получения Электронных документов между Сторонами, а также для заключения, изменения и исполнения договоров, заключенных между Сторонами при использовании Сервиса.
  • 2.2. С целью использования Сторонами АСП во взаимоотношениях между Пользователем и Владельцем Сервиса Сервис предоставляет Пользователю ключи Электронной подписи в виде СМС-кода, а Владелец Сервиса ведет и обновляет реестр выданных ключей, проверяет ключи Электронной подписи, правильность ввода Логина и пароля, ведет Электронный журнал и совершает иные действия, предусмотренные настоящим Соглашением.
  • 2.3. Документы считаются подписанными Стороной с использованием АСП путем указания в соответствующем поле Личного кабинета в Сервисе СМС-кода или путем совершения удостоверяющих действий, предусмотренных функционалом Сервиса после входа в Личный кабинет.
  • 2.4. Под удостоверяющими действиями понимается проставление галочки в соответствующем поле (чек-бокс) Сервиса после ознакомления с информацией и текстом документа, которые расположены рядом с полем (чек-боксом).
  • 2.5. Пользователь считается принявшим условия настоящего Соглашения одновременно со вводом Логина и пароля в целях доступа к Сервису, до/после/во время регистрации через код, полученный в СМС-сообщении и введенный Пользователем.
  • 2.6. Выражением намерения на приобретение, изменение или прекращение объема прав и обязанностей во взаимоотношениях с Владельцем Сервиса, которые возникли в результате регистрации Пользователя в Сервисе, могут быть конклюдентные действия.
  • Конклюдентными действиями являются действия, означающие выраженное намерение воли лица на приобретение или прекращение прав и обязанностей.
  • Конклюдентные действия совершаются Пользователем после совершения входа в Личный кабинет с использованием Логина и пароля.
  • Все документы, создаваемые при помощи АСП и СМС-кода, должны храниться в Сервисе.
  • 2.7. Пользователь перед подписанием Электронного документа с использованием АСП обязан в полном объеме ознакомиться с текстом настоящего Соглашения.

3. Использование АСП.

  • 3.1. Руководствуясь положениями п. 2 ст. 160 ГК РФ и ч. 2 ст. 6 Закона об электронной подписи, Стороны договорились о том, что все документы, соответствующие требованиям п. 3.2. или п. 3.3. Соглашения, считаются подписанными АСП Пользователя.
  • 3.2. Электронный документ считается подписанным Пользователем с использованием Электронной подписи при условии, что ключом Электронной подписи является СМС-код, если процесс подписания соответствует совокупности следующих требований:
  • 3.2.1. Электронный документ создан с использованием функционала Сервиса, содержит информацию о Пользователе и/или Владельце Сервиса и доступен для ознакомления на Сервисе.
  • 3.2.2. Электронный документ подписывается Электронной подписью, а именно автоматически генерируемым Сервисом СМС-кодом, который Пользователь должен ввести в специальное интерактивное поле в Сервисе.
  • 3.2.3. Информация о действии, совершенном Пользователем, которое указано в п. 3.2.2. Соглашения, фиксируется в Электронном журнале.
  • 3.2.4. Введенный ключ Электронной подписи совпадает с СМС-кодом, направленным Сервисом Пользователю в СМС-сообщении.
  • 3.3. Электронный документ считается подписанным Пользователем с использованием АСП, за исключением случая, предусмотренного п. 3.2. Соглашения, если он соответствует совокупности следующих требований:
  • 3.3.1. Электронный документ создан с использованием функционала Сервиса, содержит информацию о Пользователе и/или Владельце Сервиса и доступен для ознакомления на Сервисе.
  • 3.3.2. Электронный документ подписывается Пользователем путем проставления галочки в поле (чек-боксе) около информации и документа, которые указаны на Сервисе или в Личном кабинете, с которыми Пользователь ознакомился и выражает согласие с ними.
  • 3.3.3. Информация о действии, совершенном Пользователем, которое указано в п. 3.3.2 Соглашения, фиксируется в Электронном журнале.
  • 3.3.4. Действие, указанное в п. 3.3.2. Соглашения может подтверждаться путем совершения Пользователем иных конклюдентных действий, которые фиксируются в Электронном журнале.
  • 3.4. СМС-код предоставляется Сервисом Пользователю путем направления СМС-сообщения, содержащего соответствующий код, состоящий из арабских цифр. Сообщение, содержащее СМС-код, направляется на Зарегистрированный номер и, соответственно, считается предоставленным лично Пользователю с сохранением конфиденциальности СМС-кода.
  • 3.5. СМС-код может быть использован однократно для подписания Электронного документа, созданного и (или) отправляемого с использованием Сервиса.
  • 3.6. Пользователь не может запросить СМС-код в течение 3 (трех) минут с момента отправления предыдущего запроса.
  • 3.7. Если Пользователь 5 (пять) раз в течение 15 (пятнадцати) минут неверно ввел СМС-код для подписания одного документа, то ему устанавливается ограничение Сервиса, в соответствии с которым он не вправе запросить СМС-код в течение 2 (двух) часов с момента последнего неверного указания ключа Электронной подписи.
  • 3.8. При неиспользовании СМС-кода для подписания Электронного документа в течение 15 (пятнадцати) минут с момента запроса СМС-кода срок действия СМС-кода истекает, и для совершения желаемого действия Пользователь должен получить новый СМС-код.
  • 3.9. Стороны договорились, что любая информация, подписанная Пользователем с использованием АСП, признается Электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью Пользователя, и, соответственно, порождает идентичные такому документу юридические последствия.
    В частности, любое юридически значимое волеизъявление Пользователя, которое выражено в электронном документе, соответствующем требованиям п. 3.2. или п. 3.3. Соглашения, порождает такие же юридические последствия, как если бы оно было составлено на бумажном носителе.

4. Правила проверки Электронной подписи.

  • 4.1. Факт подписания Электронного документа Пользователем при использовании СМС-кода в качестве ключа Электронной подписи устанавливается путем сопоставления следующих сведений:
  • 4.1.1. информации о предоставлении СМС-кода Пользователю (определяется по Зарегистрированному номеру), хранящейся в Сервисе;
  • 4.1.2. положительного результата проверки соответствия СМС-кода, введенного Пользователем (ключа Электронной подписи), информации о СМС-коде, содержащейся в Сервисе (ключ проверки Электронной подписи);
  • 4.1.3. технических данных об активности Пользователя на Сервисе, автоматически зафиксированных в Электронном журнале Сервиса.
  • 4.2. Факт подписания Электронного документа Пользователем путем проставления галочки в поле (чек-боксе), который доступен в Сервисе, устанавливается путем сопоставления следующих сведений:
  • 4.2.1. информации, содержащейся в Личном кабинете, о Пользователе, который совершает действия в Сервисе после входа в Личный кабинет;
  • 4.2.2. проставление Пользователем галочки в поле (чек-боксе) Сервиса, рядом с информацией и документом, содержащими условия взаимодействия Пользователя и Владельца Сервиса;
  • 4.2.3. формирование записи в Электронном журнале Владельцем Сервиса;
  • 4.2.4. соотношение технических данных об активности Пользователя в Сервисе, автоматически зафиксированных в Электронном журнале Сервиса.
  • 4.3. Факт подписания Электронного документа Пользователем посредством совершения конклюдентных действий в Системе устанавливается из анализа сведений, зафиксированных в Электронном журнале.
  • 4.4. Если Пользователь совершил конклюдентные действия, направленные на возникновение, прекращение или изменение объема прав и обязанностей во взаимоотношениях с Владельцем Сервиса, то такие действия признаются совершенными от имени Пользователя после входа в Личный кабинет на Сервисе.
  • 4.5. В целях сохранения сведений о юридически значимых действиях, совершенных Сторонами, Владелец Сервиса осуществляет хранение Электронных документов, которые были созданы, переданы или приняты Сторонами в процессе использования Сервиса и Личного кабинета, а также действий, совершаемых Сторонами в Сервисе. Электронный журнал активности в Сервисе, в Личном кабинете позволяет Сторонам достоверно определить, каким Пользователем и в какое время был сформирован, подписан и/или отправлен тот или иной документ, подписанный АСП.
  • 4.6. Стороны соглашаются, что указанный в п. 4.1.–4.5. Соглашения способ установления личности Пользователя, создавшего и подписавшего Электронный документ с использованием АСП, является достаточным для цели достоверной аутентификации и исполнения Соглашения.

5. Конфиденциальность.

  • 5.1. Пользователь обязан:
  • 5.1.1. не разглашать любым третьим лицам Логин и пароль, СМС-код, полученный от Сервиса с целью формирования АСП и подписания с его использованием документов в Сервисе, Личном кабинете;
  • 5.1.2. предпринимать все возможные и необходимые меры для сохранения Логина и пароля, СМС-кода в тайне от третьих лиц;
  • 5.1.3. не передавать третьим лицам SIM-карту или электронное устройство, которые обеспечивают возможность использования Зарегистрированного номера, а также предпринимать все возможные и необходимые меры с целью недопущения несанкционированного доступа третьих лиц к SIM-карте и электронному устройству, при помощи которых обеспечивается доступ к СМС-коду;
  • 5.1.4. незамедлительно, в течение одного часа, по телефону или по электронной почте сообщить Владельцу Сервиса о нарушении конфиденциальности, в частности положений, предусмотренных п. 5.1.1. – 5.1.3. Соглашения, либо при возникновении у Пользователя подозрений в нарушении их секретности третьими лицами или об утрате Пользователем контроля над SIM-картой, электронным устройством, на который поступают СМС-коды от Сервиса;
  • 5.1.5. знакомиться с текстом актуальной редакции Соглашения при каждом входе в Сервис. Риск неблагоприятных последствий, наступивших в результате не ознакомления с текстом актуальной редакции Соглашения, несет полностью Пользователь.
  • 5.2. Пользователь самостоятельно несет риск всех неблагоприятных последствий, которые могут наступить в связи с неисполнением обязанностей, предусмотренных п. 5 Соглашения, в том числе риски, связанные с негативными последствиями действий третьих лиц, получивших вышеуказанную информацию в результате виновных (умышленных и неосторожных) действий Пользователя.
  • 5.3. Владелец Сервиса обеспечивает со своей стороны конфиденциальность информации о СМС-коде (ключе Электронной подписи) Пользователя. Сведения о СМС-коде, который направляется Пользователю, доступны только сотрудникам Владельца Сервиса, которые осуществляют различные действия и операции по установлению достоверности, легитимности АСП.

6. Ответственность Сторон.

  • 6.1. Стороны несут ответственность за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих обязанностей по Соглашению в пределах документально подтвержденной суммы причиненного другой Стороне реального ущерба.
  • 6.2. Стороны не несут ответственности за неисполнение либо ненадлежащее исполнение своих обязанностей по Соглашению, если соответствующее нарушение обусловлено ненадлежащим исполнением своих обязанностей другой Стороной, третьими лицами.
  • 6.3. Стороны не несут ответственности за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих обязанностей по Соглашению в случае, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, в результате обстоятельств чрезвычайного характера, которые Стороны не могли предвидеть или предотвратить, в том числе пожары, наводнения, стихийные бедствия, войны, террористические акты, изменения законодательства, в результате которых одна из Сторон не сможет исполнить принятые на себя обязательства. Сторона, затронутая обстоятельствами непреодолимой силы, должна в течение 10 (десяти) календарных дней известить другую Сторону о наступлении обстоятельств непреодолимой силы.
  • 6.4. Владелец Сервиса не несет ответственности за действия Пользователя, совершаемые в Сервисе, а равно не несет ответственности за невыполнение Пользователем обязательств перед третьими лицами.
  • 6.5. Пользователь несет ответственность за достоверность предоставленной Владельцем Сервиса информации и ее актуализацию.
  • 6.6. Пользователь самостоятельно несет ответственность за сохранность своих данных для доступа к Личному кабинету, а равно за убытки, которые могут возникнуть по причине несанкционированного их использования.

7. Порядок присоединения к настоящему Соглашению и его изменения.

  • 7.1. Присоединение к настоящему Соглашению Пользователь выражает одним из следующих действий:
  • 7.1.1. При регистрации в Сервисе: ввод проверочного СМС-кода, направленного Пользователю на указанный им при регистрации номер мобильного телефона, а также проставление галочки в соответствующем поле (чек-боксе).
  • 7.1.2. В случае, если настоящее Соглашение было опубликовано на Сервисе позже даты регистрации Пользователя на Сервисе: путем нажатия соответствующих кнопок в Системе, выражающих волеизъявление Пользователя на заключение Соглашения.
  • 7.2. Владелец Сервиса вправе в одностороннем порядке изменять (дополнять) условия Соглашения. Пользователь обязан самостоятельно отслеживать изменения условий Соглашения.
  • 7.3. Положения Соглашения применяются к отношениям Пользователя и Владельца Сервиса, возникшим при регистрации и пользовании Сервисом Пользователем.
  • 7.4. Новая редакция Соглашения доводится до сведения Пользователей посредством опубликования новой редакции соответствующего документа на сайте в сети Интернет по адресу: https://ollq.ru/polzovatelskoye-soglasheniye.
  • 7.5. В случае несогласия с внесенными в Соглашение изменениями Пользователь обязан не регистрироваться в Сервисе и не входить в Личный кабинет в Сервисе.

8. Заключительные положения.

  • 8.1. Соглашение действует до момента его расторжения.
  • 8.2. Стороны согласовали, что на юридически значимых документах, оформляемых Владельцем Сервиса, допускается использование аналогов собственноручных подписей должностных лиц Владельца Сервиса в виде их графического воспроизведения (факсимиле), а также графического воспроизведения оттиска печати Владельца Сервиса. Под графическим воспроизведением аналогов подписей должностных лиц и оттиска печати Владельца Сервиса понимается их воспроизведение средствами копирования или типографским способом.
  • 8.3. Все споры и разногласия, возникшие при исполнении настоящего Соглашения и в связи с ним, разрешаются Сторонами путем переговоров.
  • 8.4. Если в ходе переговоров Стороны не достигнут согласия, все споры подлежат обязательному досудебному урегулированию посредством направления заинтересованной Стороной по электронной почте претензии в письменной форме. Срок на рассмотрение претензии – 15 (пятнадцать) календарных дней с даты ее получения.
  • 8.5. Неурегулированные в процессе переговоров споры разрешаются в суде в порядке, установленном Законодательством, по месту нахождения Владельца Сервиса.

9. Реквизиты Владельца Сервиса:

  • ООО «ИНДУСТРИЯ МП»
  • ОГРН: 1207700275848
  • ИНН: 7707441901
  • КПП: 770701001
  • Юридический адрес: 108841, г. Москва, вн. тер. г. Городской округ Троицк, г. Троицк, пл. Академическая, д. 4, эт./помещ. 1/9, офис 15А
  • Почтовый адрес: 108841, г. Москва, вн. тер. г. Городской округ Троицк, г. Троицк, пл. Академическая, д. 4, эт./помещ. 1/9, офис 15А
  • Телефон: +7 (499) 113 15 16
  • E-mail: partners@ollq.ru